मायक्रोसॉफ्ट वर्ड

 मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टूलबार, स्क्रीनटिप्स आणि टूलबार बटणे

 टूलबार टूलबार ही एक बार आहे ज्यात आपण आज्ञा पाळण्यासाठी वापरत असलेल्या बटणे आणि पर्याय असतात.  टूलबारसह, आज्ञा फक्त सुलभ आणि वापरकर्त्यांसाठी सहज उपलब्ध असतात.  मेनू आणि संबंधित संवाद बॉक्स उघडण्यापेक्षा कमांडमध्ये प्रवेश करण्याकरिता त्यामधील बटणे वापरली जातात.

 स्क्रीनटीप्स

 मी पूर्वी नमूद केले होते की टूलबारमध्ये मुख्य मेनू आदेशांचे शॉर्टकट म्हणून सर्व्ह करणारे स्मार्ट चिन्ह असतात.  तथापि, वापरकर्त्याची नावे किंवा त्यांचे कार्य सहज लक्षात ठेवण्यासाठी या टूलबार विविध स्वरूप आणि आकारांची बर्‍याच बटणे ऑफर करतात.  आपण कदाचित असे विचारू शकता: ‘टूलबार बटणाचे नाव किंवा कार्य माहित नसल्यास त्याचा उपयोग काय आहे?’  बरं, मायक्रोसॉफ्टमधील नेहमी-सर्जनशील प्रोग्रामरने देखील एकदा या समस्येचा विचार केला होता.  म्हणून त्यांनी स्क्रीनटिप म्हणून ओळखले जाणारे एक साधन बनविले.  टूलटिप्स म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या स्क्रीन टीप्स, आपण टूलबार बटणावर माउस पॉईंटर विश्रांती घेता तेव्हा थोडे पॉप-अप वर्णन आढळतात.  टूलबार बटण, ट्रॅक केलेले बदल, किंवा टिप्पणी देण्यासाठी किंवा तळटीप किंवा एंडनोट प्रदर्शित करण्यासाठी विशिष्ट माहिती प्रदान करण्यासाठी ते स्क्रीनवर दिसतात.

 म्हणून, टूलबार बटणाच्या नावाचे किंवा वापराचे नुकसान झाल्यास, अशा बटणावर माउस पॉईंटर सहजपणे थांबा आणि तत्काळ, आपल्याला पॉईंटरच्या खाली एक छोटा मजकूर पॉप-अप दिसेल, जे काही बोलले असेल.  ही एक स्क्रीनटीप किंवा टूलटिप आहे.

 आपण पॉईंटर एका बटणावर हलविता तेव्हा स्क्रीनटीप्स दिसत नसल्यास, हे वैशिष्ट्य अक्षम / बंद केले जाण्याची शक्यता आहे.  आपण पुढील गोष्टी करुन हे चालू करू शकता:

 साधने मेनूवर, पर्याय क्लिक करा आणि नंतर पहा टॅब क्लिक करा.

 शो अंतर्गत, स्क्रीनटीप्स चेक बॉक्स निवडा.

 एवढेच.  एक किंवा दुसर्‍या कारणास्तव, सुविधा न देण्याकरिता, आपण वैशिष्ट्य निष्क्रिय करण्यासाठी देखील ते घेतलेले चरण आहेत.

 एक (मिसिंग) टूलबार कसे प्रदर्शित / इनव्हॉईड करावे

 समजा आपल्याला एखादे टूलबार आपल्या कामात घाई करण्यासाठी खूप आवश्यक आहे (उदा. स्वरूपन टूलबार) सध्या स्क्रीनवर दिसत नाही, तर अशा ‘हरवलेल्या’ किंवा ‘लपवत’ टूलबारला त्याच्या लपविणार्‍या ठिकाणाहून विचारले तर तुम्ही काय कराल?  बरं, या वेळी जेव्हा तुम्हाला अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो तेव्हा स्वत: ला जामीन देण्यासाठी खाली दिलेल्या कोणत्याही पद्धतींचा वापर करा.

 व्यू मेनूचा वापर करून टूलबार दर्शवित आहे

 मेनूबारवर पहा क्लिक करा.  हे व्यू मेनू दाखवेल.

 नंतर व्ह्यू मेनूवर टूलबार आयटमवर जा.

 हे आता टूलबार सब-मेनू प्रदर्शित करते, ज्यामध्ये विशिष्ट टूलबारची नावे दर्शविली जातात.  येथे, आपणास आढळेल की काही टूलबार नावांमध्ये त्यांच्या डावीकडे चेक मार्क आहे, तर काहींकडे काही नाही.  चेक मार्क हे दर्शविलेले टूलबार दर्शवते जे ते आधीपासूनच स्क्रीनवर प्रदर्शित झाले आहे.

 टूलबार सब-मेनूमधून इच्छित टूलबारचे नाव निवडा आणि क्लिक करा. आपण निवडलेले टूलबार नंतर स्क्रीनवर दिसून येईल.

 IgFig: पहा मेनूचा वापर करून टूलबार दर्शवित आहे किंवा लपवित आहे

 एखाद्या विशिष्ट क्षणी आपल्याला स्क्रीनवर यापुढे नको असलेला टूलबार लपविण्यासाठी आपण अनुसरण करीत असलेल्या चरणांचे हे आहेत.

 टीपः

 आपल्याला टूलबार उप-मेनूवर खरोखर शोधत असलेला विशिष्ट टूलबार सापडत नसल्यास सानुकूलित करा क्लिक करा आणि नंतर दिसणार्‍या सानुकूलित संवाद बॉक्समधील टूलबार टॅबवर क्लिक करा.  टूलबार यादीमध्ये आपल्याला पाहिजे असलेल्या टूलबारच्या नावाच्या पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा आणि नंतर बंद करा क्लिक करा.  खाली आकृती पहा.

  सानुकूलित संवाद बॉक्स वापरून टूलबार दर्शवित किंवा लपवित आहे

 शॉर्टकट वापरुन इच्छित टूलबार प्रदर्शित करण्यासाठी

 कोणत्याही टूलबारवरील रिक्त जागेवर फक्त-क्लिक करा, आणि नंतर आपल्याला इच्छित टूलबारच्या नावावर क्लिक करा.

 टीपः आपण शॉर्टकट मेनूवर शोधत असलेला टूलबार दिसत नसल्यास, टूलबार पर्याय बाणावर क्लिक करा, बटणे जोडा किंवा काढा क्लिक करा, सानुकूलित करा क्लिक करा, सानुकूलित संवाद बॉक्समधील टूलबार टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर मध्ये  टूलबार सूची, आपल्याला पाहिजे असलेल्या टूलबारच्या पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा आणि आपण जेव्हा असाल तेव्हा बंद करा क्लिक करा.

 टूलबार पर्याय बटणाद्वारे सानुकूलित संवाद बॉक्स प्रदर्शित करीत आहे

 या टप्प्यावर, मला खात्री आहे की वाजवी प्रमाणात आहे की कोणत्याही टूलबार बटणावर / चिन्हाचे नाव कसे ठरवायचे हे आपल्यासाठी कधीही समस्या असू नये, कारण स्क्रीनशिप्स तिथे “सांगायची गोष्ट” आहेत.  आत्ता, आपली अडचण, माझ्या मते, असावी: “या टूलबार बटणावर / चिन्हांचे प्रत्येक कार्य नेमके काय आहे?”  बरं, जर तुम्ही हा प्रश्न विचारला असेल तर ते तुम्हाला उज्ज्वल आणि शिकण्यास तयार असल्याचे दर्शविते.  चांगली बातमी अशी आहे की, तुम्ही असहाय आहात: मी स्टँडर्ड टूलबार, फॉरमॅटिंग टूलबार आणि ड्रॉईंग टूलबारवर थोडेसे स्पष्ट करण्यासाठी मी खालील विभागांना समर्पित केले आहे, कारण आपण त्यांचा सतत वापर करत असाल.

 मानक साधनपट्टी

 आपण हे शिकलात की स्टँडर्ड टूलबार, डीफॉल्टनुसार मेनू बारच्या खाली थेट डॉक केलेला असतो आणि त्यात मेनू बारमध्ये उपलब्ध कमांड प्रमाणेच कार्य करण्यासाठी वापरली जाणारी बटणे असतात.  आता मानक टूलबारवरील प्रत्येक बटणाचे नाव आणि हेतू / वापर ओळखण्यासाठी थोडा वेळ घेऊया.

 नाव

 आयकॉन

 वापरा

 नवीन

 

 यावर आधारित नवीन कोरा कागदजत्र तयार करते

 डीफॉल्ट किंवा वर्तमान टेम्पलेट. उघडा

 

 पूर्वी तयार केलेला आणि जतन केलेला कागदजत्र उघडतो

 शब्द.सेव्ह

 

 वर्तमान दस्तऐवजात किंवा नवीन बदल जतन करते

 फाइल, त्याचे फाइलनाव, स्थान आणि दस्तऐवज स्वरूपन. ई-मेल

 

 म्हणून वर्तमान दस्तऐवजाची सामग्री पाठवते

 ई-मेल संदेशाचा मुख्य भाग.शोध

 

 फायली, वेब पृष्ठे आणि आउटलुक आयटम आधारित शोधते

 आपण प्रविष्ट केलेल्या शोध निकषांवर

 

 सक्रिय दस्तऐवज किंवा निवड मुद्रित करते. मुद्रण पूर्वावलोकन

 

 आपण दस्तऐवज किंवा फाईल कशी दिसेल हे दर्शविते

 मुद्रित करा.विक्री

 

 सक्रिय दस्तऐवज, फाइल किंवा मध्ये शब्दलेखन तपासते

 आयटम.कट

 

 सक्रियातून निवडलेला आयटम काढतो

 दस्तऐवज आणि क्लिपबोर्ड.कोपीमध्ये ठेवते

 

 क्लिपबोर्डवर निवडलेला मजकूर किंवा ऑब्जेक्ट कॉपी करतो

 

 आपण कट केलेली किंवा कॉपी केलेली आयटम पेस्ट करते (

 समाविष्ट बिंदूची स्थिती) क्लिपबोर्डवरील कागदजत्र. फॉरमॅट पेंटर

 

 निवडलेल्या मजकूर किंवा ऑब्जेक्टमधून स्वरूप कॉपी करते

 आणि आपण क्लिक केलेल्या मजकूरावर किंवा ऑब्जेक्टवर हे लागू करते.अंडो

 

 शेवटची क्रिया उलट करते किंवा शेवटची हटवते

 आपण टाइप केलेला प्रविष्टी.  निवडण्यासाठी आणि उलट करण्यासाठी या चिन्हाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा

 एकावेळी एकाधिक क्रिया. रीडो

 

 शेवटच्या पूर्ववत कमांडची क्रिया उलट करते.

 एकाधिक पूर्ववत करा निवडण्यासाठी आणि उलट करण्यासाठी या चिन्हाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा

 कमांड अ‍ॅक्शन.हाइपरलिंक घाला

 

 नवीन हायपरलिंक समाविष्ट करते किंवा निवडलेले संपादन करते

 हायपरलिंक.टेबल्स आणि बॉर्डर

 

 सारण्या आणि किनारी टूलबार प्रदर्शित करते, जे

 सारणी आणि त्यातील सामग्रीचे संपादन / स्वरूपन करण्यासाठी साधने ऑफर करतात.इन टेबल घाला

 

 डॉक्युमेंटमध्ये टेबल समाविष्ट करते.  क्लिक आणि ड्रॅग करा

 पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या निर्दिष्ट करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल घाला

 वर्कशीट

 

 येथे नवीन मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट समाविष्ट करते

 घाला बिंदू.  पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या निर्दिष्ट करण्यासाठी क्लिक आणि ड्रॅग करा.

 सारणी संपादित करण्यासाठी टूलबारवरील एक्सेल साधने वापरा. ​​कॉलम

 

 दस्तऐवजात स्तंभांची संख्या बदलते किंवा ए

 दस्तऐवजाचा विभाग. ड्रॉईंग

 

 ड्रॉईंग टूलबार. डॉक्युमेंट नकाशा दर्शविते किंवा लपवितो

 

 दस्तऐवज नकाशा चालू किंवा बंद करण्यासाठी वापरला जातो.

 दस्तऐवज नकाशा दस्तऐवजाची रूपरेषा दर्शविते जेणेकरून आपण हे करू शकता

 कागदजत्रात द्रुतपणे नेव्हिगेट करा आणि त्यामध्ये आपल्या स्थानाचा मागोवा ठेवा. झूम करा

 

 चे क्लोज-अप व्ह्यू मिळविण्यासाठी “झूम इन” करायची सवय

 कमी आकारात पृष्ठावरील अधिक पाहण्यासाठी दस्तऐवज किंवा “झूम कमी करा”. दर्शवा / लपवा

 

 मुद्रण नसलेले वर्ण दर्शविते किंवा लपवते, जसे की

 टॅब वर्ण, परिच्छेद चिन्ह आणि लपविलेले मजकूर.ऑफिस सहाय्यक

 (मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मदत)

 

 मदत उघडते किंवा कार्यालय सहाय्यकास आवाहन करते

 आपले कार्य पूर्ण करण्यात मदत करण्यासाठी मदत विषय आणि टिपा प्रदान करा.

 स्वरूपण टूलबार

 फॉरमॅटिंग टूलबार दस्तऐवज द्रुतपणे स्वरूपित करण्यासाठी शॉर्टकट बटणे ऑफर करते.  स्वरूपण टूलबार वरुन आपण फॉन्ट सारख्या स्वरूपण विशेषता त्वरीत लागू करू शकता;  फॉन्टचा रंग;  संरेखन;  रेखा अंतरण;  वेळ वाचविण्यासाठी बुलेट्स आणि क्रमांकिंग इ. दस्तऐवज मजकूर.

 खालील सारणी स्वरूपन टूलबार बटणांची सूची आणि प्रत्येकाचे संक्षिप्त वर्णन प्रदान करते.

 नाव

 आयकॉन

 वापरा

 शैली

 

 आपण करू शकता अशा शैली ड्रॉप-डाउन सूची उघडते

 एक निवडा

 

 निवडलेल्या मजकूर किंवा संख्येचा फॉन्ट बदलतो.

 बॉक्सच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि सूचीमधून फॉन्ट निवडा.फोंट आकार

 

 निवडलेल्या मजकूराचा किंवा संख्येचा आकार बदलतो.

 बॉक्समध्ये आकाराचे मूल्य प्रविष्ट करा किंवा त्यावरून योग्य आकार निवडा

 ड्रॉप-डाऊन यादी

 

 वर किंवा कडून ठळक स्वरूपन लागू करते किंवा काढते

 निवडलेला मजकूर किंवा संख्या

 

 निवडलेला मजकूर किंवा संख्या तिर्यक बनवते, परंतु

 निवडलेले मजकूर किंवा नंबर वरून तिर्यक तो आधीच तिर्यक असल्यास तो काढून टाकतो.अंडरलाइन

 

 अधोरेखित (एका रेषेचा नियम) किंवा काढते

 निवडलेल्या मजकूर किंवा नंबरवरून फॉर्मेट करणे. डावे संरेखित करा

 

 निवडलेला मजकूर, संख्या किंवा इनलाइन संरेखित करते

 अडकलेल्या किनार्यासह डावीकडे आक्षेप नोंदवा

 

 निवडलेले मजकूर, संख्या किंवा इनलाइन ऑब्जेक्ट संरेखित करते

 मध्यभागी दाबा

 

 निवडलेला मजकूर, संख्या किंवा इनलाइन संरेखित करते

 अडकलेल्या किनार्यासह उजवीकडे ऑब्जेक्ट्स. समायोजित करा

 

 निवडलेले परिच्छेद दोन्ही डावीकडे संरेखित करते

 आणि उजवा समास किंवा इंडेंट. क्रमांकिंग

 

 वरून संख्या जोडते किंवा येथून क्रमांक काढून टाकते

 निवडलेले परिच्छेद. बुलेट

 

 मधून बुलेट जोडते किंवा त्यावरून बुलेट काढून टाकते

 निवडलेले परिच्छेद. डेक्रिएज इंडेंट

 

 मागील निवडलेला परिच्छेद दर्शवितो

 टॅब थांबवतो किंवा निवडलेल्या आयटमची सामग्री डावीकडील एक करून प्रवेश करतो

 प्रमाणित फॉन्टची अक्षरेची रुंदी

 

 पुढील टॅबवर निवडलेला परिच्छेद प्रविष्ट करते

 निवडलेल्या आयटमची सामग्री एक करून थांबवा किंवा अंतर्भूत करा

 मानक फॉन्टची बाह्यरेखा. बाहेरील सीमारेषा

 

 निवडलेल्या भोवती सीमा जोडते किंवा काढते

 मजकूर, परिच्छेद, पेशी, चित्रे किंवा इतर वस्तू.हायलाइट

 

 मजकूर चिन्हांकित करते जेणेकरून ते हायलाइट झाले आणि उभे राहिले

 आसपासच्या मजकूरातून बाहेर. फॉन्ट रंग

 

 निवडलेल्या मजकूराचे रंग आपल्यासह स्वरूपित करते

 क्लिक करा

 रेखांकन टूलबार

 क्षैतिज स्क्रोल बार आणि स्टेटस बारच्या दरम्यान ड्रॉईंग टूलबार विंडोच्या तळाशी स्थित आहे.  प्रत्येक इतर टूलबार प्रमाणेच यात वर्डमधील मेन मेनू आदेशावरील शॉर्टकटचे प्रतिनिधित्व करणारे स्मार्ट चिन्हे देखील आहेत.

 त्यात आयताकृती, ओव्हल, ओळी, बाण, वर्डआर्ट मजकूर इत्यादी ड्रॉव्हिंग्ज तयार करण्यासाठी वापरली जाणारी बटणे / साधने आहेत. त्यामध्ये त्यांच्या वेगवेगळ्या ठिकाणी संस्थात्मक चार्ट आणि रेडीमेड चित्र आणि क्लिप आर्ट्स समाविष्ट करण्यासाठी साधने देखील उपलब्ध आहेत.

 या टूलबारमध्ये समाविष्ट केलेल्या ऑब्जेक्टचे फॉरमॅट करण्यासाठी आणि सावली किंवा 3-डी सारख्या रेषा, आयताकृती, ओव्हल इत्यादींसाठी विशेष प्रभाव जोडण्यासाठीची साधने देखील आहेत. इतर टूलबार प्रमाणेच ड्रॉईंग टूलबारदेखील प्रदर्शित किंवा लपविला जाऊ शकतो.

 खालील सारणी रेखाचित्र टूलबारवर ऑफर केलेल्या साधनांची सूची आणि त्यांचे कार्य दर्शवते:

 नाव

 आयकॉन

 वापरा

 काढा

 

 परिभाषित करण्यासाठी अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत

 कागदपत्रातील रेखांकनांची सापेक्ष पोझिशन्स, व्यवस्था, फिरविणे इ.

 हे ऑटोशेप्स.सेलेक्ट ऑब्जेक्ट्सचे आकार बदलण्यासाठी साधने देखील प्रदान करते

 

 पॉईंटरला निवड बाणात बदलते जेणेकरून आपण

 सक्रिय विंडोमध्ये ऑब्जेक्ट्स निवडण्यासाठी क्लिक करू शकता.आउटशेप

 

 यासह तयार आकाराचा एक गट ऑफर करतो

 मुलभूत आकार, जसे की आयता आणि मंडळे, विविध ओळींचा समावेश आहे

 आणि कनेक्टर, ब्लॉक एरो, फ्लोचार्ट चिन्हे, तारे आणि बॅनर आणि

 कॉलआउट्स.लाइन

 

 आपण जिथे आहात तेथे आपल्याला सरळ रेषा रेखांकित करण्यास अनुमती देते

 सक्रिय विंडोमध्ये क्लिक करा किंवा ड्रॅग करा.अॅरो

 

 जिथे बाण असलेल्या डोक्यासह एक रेषा ओढते किंवा अंतर्भूत करते

 आपण सक्रिय विंडोवर क्लिक किंवा ड्रॅग करा. आयत

 

 आपण जिथे क्लिक करा आणि ड्रॅग करा तिथे आयत काढा

 सक्रिय विंडो  आपण हे टूल धरून एक चौरस देखील काढू शकता

 आपण ड्रॅग करताना शिफ्ट.ओव्हल

 

 आपण जिथे क्लिक करता तिथे ड्रॅग करून ओव्हल काढा

 सक्रिय दस्तऐवज  (परिपूर्ण) मंडळ काढण्यासाठी, आपण ड्रॅग करत असताना SHIFT दाबून ठेवा. टेक्स्ट बॉक्स

 

 क्षैतिज दिशेने मजकूर बॉक्स रेखांकित करतो जेथे

 आपण सक्रिय दस्तऐवज क्लिक आणि ड्रॅग करा. वर्डआर्ट घाला

 

 मायक्रोसॉफ्ट घालून सजावटीचा मजकूर तयार करतो

 ऑफिस ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स.इनर्ट डायग्राम

 

 एक संस्थात्मक चार्ट किंवा मंडळ तयार करते,

 आपल्या दस्तऐवजात रेडियल, पिरॅमिड किंवा व्हेन किंवा लक्ष्य आकृती. क्लिप आर्ट

 

 क्लिप गॅलरी उघडते जिथे आपण हे निवडू शकता

 आपण आपल्या दस्तऐवजात समाविष्ट करू इच्छित किंवा क्लिप आर्ट अद्यतनित करू इच्छित क्लिप आर्ट प्रतिमा

 कलेक्शन.इन्सर्ट पिक्चर

 

 आपल्या सक्रिय मध्ये विद्यमान चित्र घाला

 अंतर्भूत बिंदूवर दस्तऐवज. रंग भरा

 

 भरते रंग जोडते, सुधारित करते किंवा काढते किंवा

 निवडलेल्या ऑब्जेक्टवरील प्रभाव.साइन रंग

 

 वरून रेखा रंग जोडते, सुधारित करते किंवा काढते

 निवडलेले ऑब्जेक्ट.फोंट रंग

 

 मजकूर जोडण्याची, सुधारित करण्याची किंवा काढण्याची अनुमती देते

 निवडलेल्या मजकूराचा रंग. लाईन स्टाईल

 

 निवडलेल्यांसाठी जाडी निवडण्यासाठी वापरले जाते

 ओळ.डॅश शैली

 

 चे स्वरूप नियंत्रित करण्याची आपल्याला परवानगी देते

 निवडलेली ओळ.अरो शैली

 

 आपल्याला एरोहेडची शैली निवडण्याची परवानगी देते.शैडो शैली

 

 चे सावलीचे स्वरूप निवडण्याची आपल्याला परवानगी देते

 निवडलेल्या ड्रॉईंग ऑब्जेक्ट .3-डी शैली

 

 अशा रेखांकन ऑब्जेक्ट्समध्ये खोली जोडण्याची आपल्याला परवानगी देते

 ओळी, ऑटोशेप आणि फ्रीफॉर्म ऑब्जेक्ट्स म्हणून